O II Encontro (ENECIPAS) congregando os editores científicos da área da saúde foi patrocinado pela ABEC (Associação Brasileira de Editores Científicos), pela BIREME (Centro Latino Americano e Caribe de Informação em Ciências da Saúde) e organizado pelo CENIC (Centro de Informação Científica) do Hospital Israelita Albert Einstein que sediou o evento no dia 24 de setembro de 1999.
Os objetivos do II Encontro foram alcançados de acordo com o programa elaborado para ser desenvolvido em dois segmentos: o primeiro, decorreu no período da manhã (9:00hs às 12:00hs) sob a presidência da Coordenadora do Cenic - Profa Dra Conceição A M Segre. O segundo segmento, desenvolvido no período da tarde, dinamizou os participantes com a estratégia de temas específicos selecionados para discussão em 5 grupos de trabalho, coordenados por expositores do período da manhã. Cada GT designou o relator que apresentou o relatório das discussões e conclusões que foram apreciadas e questionadas pela platéia da sessão plenária presidida pelo Prof. Dr. Saul Goldenberg.

No período da manhã, a sessão iniciada com a abertura pelo Prof. Dr. Eliova Zukerman, Vice-Presidente de Ensino e Pesquisa do Hospital Israelita Albert Einstein (HIAE), que apresentou as boas vindas aos participantes, fez a retrospectiva do I Encontro e enalteceu a importância do presente evento que congregou 139 inscritos representando 91 editoras de periódicos da área da saúde, além de docentes, alunos de pós-graduação, profissionais de várias especialidades médicas e profissionais da informação, provenientes dos Estados do Ceará, Brasília, Pernambuco, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Sta Catarina, Goiânia além do Estado de São Paulo (anexo 1). A seguir foi cumprida a programação a partir da apresentação do Painel e exposição pelos autores dos textos que estimularam os participantes com colocações instigantes, produzindo vários questionamentos, dos quais alguns foram respondidos no período da manhã e outros criaram as expectativas para as discussões do período da tarde.
Após o intervalo foi reiniciado o II ENECIPAS com a localização dos participantes nos respectivos grupos de interesse para a discussão dos 5 temas selecionados que foram coordenados pelos expositores do período da manhã e designados os seguintes relatores:

Tema 1: Editoração Eletrônica
Coordenador: Prof Dr Benedito Barraviera - São Paulo
(Journal of Venonous Animals and Toxins)
Relator: Mariana Rocha Biojone - São Paulo
(BIREME)

Tema 2: Avaliação de Qualidade
Coordenador: Prof Dr Hooman Momem - Rio de Janeiro
(FIOCRUZ)
Relator: Dr José Carlos Calich - Porto Alegre
(Rev. Psiquiatria de SPRS e SPPA)

Tema 3: Estrutura do Periódico, Normatização, Bibliografia, Catalogação e Descritores
Coordenador: Regina Célia Figueiredo Castro - São Paulo
(BIREME)
Relator: Dr. Pedro Luiz Fernandes - São Paulo
(Revista Brasileira de Cancerologia)

Tema 4: Infra-estrutura Institucional, Financiamento
Coordenação: Prof Dr Lewis Greene - São Paulo
(ABEC)
Relator: Milton Chester de Castro - São Paulo
(Prática Médica)

Tema 5: Indexação e Edição em Línguas Estrangeiras
Coordenação: Prof Dr João Guidugli Neto - São Paulo
(Arquivos Científicos - HIAE)
Relator: Dra. Esther Goldenberg Birman - São Paulo
(Faculdade de Odontologia da USP)

O relatório das discussões e as conclusões de cada grupo foi apresentado a partir das 15:30hs durante a sessão presidida pelo Prof Dr Saul Goldenberg (CENIC/HIAE) o qual convocou os relatores para apresentação dos resultados abaixo transcritos e respondeu às questões formuladas pelos participantes do evento.

Grupo 1 -

Grupo 2 - Avaliação de Qualidade de Artigos
(Relator: Dr José Carlos Calich)

1. Valorização das revistas nacionais pelos órgãos de fomento a pesquisa e de avaliação de Cursos de Pós-graduação, a fim de que haja estímulo para a publicação de artigos de boa qualidade em nossas revistas;
2. Que haja valorização das revistas também por suas características locais e especificidade de sua área de conhecimento (a especificidade determina que metodologias diferentes possam ter de ser utilizadas; por exemplo para algumas áreas do conhecimento a qualidade de revisões (peer review) melhora quando são feitas pelo próprio corpo editorial, em outras por editores ad hoc.
3. Que haja divisão do corpo editorial em sub-especialidades (editores associados);
4. Que os corpos editoriais tenham também componentes jovens e disponíveis, além de obviamente respeitáveis;
5. Que o corpo editorial seja realmente efetivo;
6. Publicar periodicamente a nominata dos membros do corpo de revisores;
7. Que o corpo editorial tenha uma função pedagógica, orientando o autor de forma detalhada e respeitosa, estimulando-o verdadeiramente a revisar o trabalho. "que os autores sejam tratados com carinho";
8. Estimular a indexação dos periódicos pelo Scielo, para que tenha uma "meta de qualidade" das publicações.

Grupo 3 - Estrutura do Periódico, Normatização, Bibliografia, Catalogação e Descritores
(Relator: Pedro Luiz Fernandes)

Normatização:
. optar por uma norma
. segui-la corretamente e constantemente
. facilita a comunicação entre bases de dados
. maior agilização e rapidez da informação

Foi sugerido preferencialmente que os periódicos adotem as normas da ABNT ou a Convenção de Vancouver para os periódicos da área da saúde.

Abreviaturas:
. ISO é a mais completa, abrange vários idiomas

Resumos:
. utilizar sempre que possível resumos estruturados, mesmo para trabalhos que não sejam relatos de pesquisa

Nº de referências em um trabalho científico:
Não deverá ser prefixada, cabendo aos pares verificar a adequação e o nº de obras referidas

Conteúdo:
Quanto ao conteúdo, na área da saúde, sugere-se: 15 artigos/fascículo, 60 artigos/ano, periodicidade mínima - trimestral

A periodicidade declarada deve ser seguida, garantindo a regularidade da publicação e pontualidade.

Indexação:
A indexação em bases de dados é importante para a visibilidade da ciência nacional. Deve-se, porém, admitir que os produtores de bases de dados têm critérios de seleção e objetivos distintos.

Descritores:
. sempre que possível usar o DECS - Descritores em Ciências da Saúde. O DeCS. estará disponível para os usuários pela Bireme na Internet até o final do ano.

Grupo 4 - Infra-estrutura Institucional, Financiamento
(Relator: Milton Chester de Castro)

I. Infra-estrutura Institucional
1. Muitas revistas surgem sem uma infra-estrutura adequada
2. É preciso repensar o tema
3. Sugestão: agrupar revistas por sociedades/instituições
4. Vaidade institucional muito presente hoje em dia
5. Identificar grupos de insatisfação com o status quo

II. Financiamento
1. É público - depende FAPESP, FINEP
2. Falta de verbas
3. Órgãos públicos não aceitam responsabilidade financeira pelas revistas
4. Revistas são importantes para a pesquisa
5. Procurar o auxílio financeiro de entidades privadas

Grupo 5: Indexação e Edição em Línguas Estrangeiras
(Relator: Esther Goldenberg Birman)

I. Indexação
Recomenda-se que para indexação de periódico sejam utilizados também critérios qualitativos claramente definidos.
As revistas Institucionais ("nome da casa") já consolidadas deveriam ser analisadas somente quanto ao grau de endogenia, para fins de indexação, pois este aspecto em nosso meio tem sido utilizado como critério.
Os critérios das agências de fomento deveriam ser homogenizados com os da Lilacs e outros já estabelecidos por fontes fidedignas na área.

II. Língua Estrangeira
Respeitadas as características e especificidades de cada periódico recomenda-se que não se restrinja a uma só língua e se adote mais de uma língua suplementar, sugerindo-se em inglês ou espanhol.
Recomendamos encorajamento para que os trabalhos de maior disseminação sejam escritos em inglês, frente a nossa realidade atual.
Idioma (apesar de no Lilacs não estar escrito que é) não deve ser fator limitante para a indexação uma vez que a qualidade já o é.

Conclusão
O sucesso do evento foi comprovado pelo interesse demonstrado pelos participantes que ofereceram contribuição efetiva às discussões tanto nos grupos como nas sessões plenárias.
O "colégio virtual" que vem se fortalecendo durante esses Encontros será dinamizado através da rede eletrônica com a manutenção de informações resultando no processo de atualização e de perguntas e respostas que será mantido pela BIREME em uma home-page e lista de discussão garantindo a qualidade e a dinâmica do entrosamento entre os editores da área da saúde.
O intervalo que ocorrerá entre este II ENECIPAS até a realização do próximo III ENECIPAS será monitorado pelos patrocinadores do Evento. A lista dos participantes encontra-se anexa (anexo1).