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C O N T E N I D O
I. INTRODUCCION
II. ANTECEDENTES
III. SITUACION ACTUAL
IV. PERSPECTIVAS
V. NECESIDADES DE COOPERACION
VI. APOYO REFERENCIAL
I. INTRODUCCION
El presente informe contiene los aspectos relevantes
que fundamentaron la necesidad de incluir en el Plan de Desarrollo
de la Representación de la OPS/OMS en el Paraguay el "Proyecto
de Modernización del Centro de Documentación (CD)
a Biblioteca Virtual de Salud", 1998-2001, en el marco de la
reforma sanitaria del país, así como los avances y
el estado actual del mismo en el proceso de construcción
de la Biblioteca Virtual de Salud (BVS) de esta Representación.
Incluye, además, los esfuerzos realizados
junto a la biblioteca del Instituto Nacional de Salud para desarrollar
el Centro Coordinador Nacional de Bibliotecas en Salud del Paraguay
en dicha institución, función que venía siendo
asignada al CD de OPS/OMS por no existir una biblioteca de salud
que pudiera cumplir con este fin.
De una manera general se señala en el
documento las perspectivas del proceso que se desarrolla, siguiendo
el Proyecto hasta el año 2001, contando con la asesoría
técnica de BIREME y de la Oficina Central de la OPS en Washington,
principalmente.
Se destaca que para el logro de los indicadores
de los resultados esperados en el tiempo previsto, el apoyo decisivo
de la Representación ha sido una constante, así como
el involucramiento del personal técnico apoyando el Centro
para ejercer su rol protagónico en la administración
del conocimiento en función de la cooperación técnica
prestada al país, así como en el aumento de la capacidad
para generar y utilizar información científica y técnica
con nuevos criterios. Lo anterior ha sido un hito de mucha importancia
para el desarrollo interno de la OPS/OMS como para la imagen y liderazgo
de la institución en materia de salud, apoyando la creación
de capacidades nacionales en esta área específica.
II. ANTECEDENTES
En la elaboración del actual "Plan
de Desarrollo de la Representación de la OPS/OMS en Paraguay"
se reconoció la limitada capacidad organizacional y funcional
del Centro de Documentación, la escasez de los recursos humanos,
las dificultades en la informática, la desactualización
de sus bases de datos y el poco protagonismo como Centro Coordinador
Nacional de Bibliotecas en Salud en Paraguay, por falta de una institución
que pudiera ejercer este rol. Ante esta situación, el Plan
incluyó el "Proyecto de Modernización del Centro
de Documentación a Biblioteca Virtual en Salud (BVS), 1998-2001",
con el objeto de apoyar la gestión de la información
científica y técnica en salud en el país con
bases de datos en tecnología de la informática y desarrollo
de medios de comunicación, manejo tecnológico para
BVS, operada en internet.
El Proyecto en mención resalta que,
a pesar de las limitaciones señaladas, el CD desde su organización
ha venido prestando servicios y difundiendo productos técnicos
y científicos orientados a satisfacer las demandas de los
proyectos de cooperación técnica en Paraguay, las
de los usuarios del sector y brindando cooperación a responsables
de bibliotecas de las instituciones de salud y educación.
Para producir los cambios necesarios en el
CD de esta Representación, se cuenta con las pautas y normativas
de la Oficina Central de la OPS de Washington, así como de
la propia Representación y la Biblioteca Regional de Medicina
(BIREME) a las que se suman las orientaciones que surgieron para
enfrentar el desafío de construir la BVS, decisión
tomada en marzo de 1998 en San José, Costa Rica, por los
integrantes del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información
en Ciencias de la Salud, cuyo plan de acción está
coordinado por la OPS/OMS a través de BIREME.
En este proceso, el CD de la Representación
de la OPS/OMS recibió asesoría técnica de BIREME
y de la responsable del CD de OPS/OMS de Bolivia en la revisión
y puesta en marcha de algunas de las actividades incluidas en el
Proyecto de Modernización del CD a BVS correspondientes al
periodo 1998-1999.
En primer lugar, se dio énfasis a la
realización del análisis de situación del CD
e implementación de medidas relacionadas con su estructura,
recursos, organización y funciones, para el realineamiento
de productos y servicios en el marco de la Reforma Sanitaria en
Paraguay; a la actualización de las bases de datos compatibles
con el Sistema Latinoamericano y del Caribe, al procesamiento de
la literatura técnica, científica, nacional e internacional
y a la importancia del contacto con las instituciones de información
científica en el área de la salud a nivel nacional
para el funcionamiento en red.
Asimismo, se dinamizó la utilización
de la base de datos local (CEDOPS) disponible internamente para
los consultores y principales usuarios; también se actualizó
el directorio de especialistas e instituciones nacionales y se impulsó
la capacitación de recursos humanos.
Durante 1998-1999, el Proyecto ha venido avanzando
progresivamente utilizando las estrategias previstas que han facilitado
la modernización del CD a BVS conforme al plan de acción
previsto.
III. SITUACION ACTUAL
El CD de la Representación de la OPS/OMS
en Paraguay está caminando progresivamente en la construcción
de la primera Biblioteca Virtual en Salud en el país, en
el contexto de las orientaciones que BIREME propone para responder
organizadamente a las necesidades de producir y operar fuentes de
información en salud integrada en internet.
La cooperación técnica de la
OPS/OMS visualiza el apoyo sostenido que el conocimiento científico
y técnico en salud ha registrado, organizado y almacenado
en formatos electrónicos vía internet de modo compatible,
con bases internacionales, accesibles a los consultores y usuarios
externos, contribuye a la formación de masas críticas
y al desarrollo de la salud en Paraguay.
En este proceso se han emprendido grandes esfuerzos
a través del Plan de Desarrollo de la Representación
en coordinar internamente el desarrollo informático, la capacitación
del personal de la Representación y el fortalecimiento del
CD para que éste alcance los resultados esperados previstos
en el Proyecto de Modernización del CD, destacando principalmente
actividades relacionadas con la promoción de la BVS, el realinamiento
de los productos y servicios tradicionales y la creación
de alianzas para el desarrollo de otros componentes de la BVS.
Actualmente, el Centro de Documentación
dispone de:
- Página Web de la OPS/OMS en el Paraguay
- Servicios vía internet
- 4 computadoras, 2 impresoras, de las cuales
3 computadoras, conectadas a internet, y 1 impresora están
destinados al servicio de usuarios externos en horario de oficina.
- Acceso a base de datos en CD ROM en red
local y en internet permitiendo el acceso directo por los propios
usuarios.
- Una bibliotecóloga y una asistente
para capacitar y orientar a usuarios en el uso de la BVS.
- Apoyo técnico del Consultor de Recursos
Humanos
- Acceso a documentos a través del
SCAD (Servicio Cooperativo de Acceso al Documento).
- Colección de publicaciones compuesta
por 5.500 volúmenes de libros e informes técnicos;
90 títulos de revistas, 30 videocassettes, 25 juegos de
diapositivas y servicios a usuarios para reproducción y
fotocopia de libros y documentos; solicitud de compras y entrega
de publicaciones de OPS, de la OMS, pedido y donaciones de documentos
de otras Representaciones, duplicados a diferentes instituciones
del sector salud.
- Un cronograma de orientación a los
consultores de OPS/OMS en la utilización de la BVS.
- Servicio de apoyo a los proyectos de cooperación
en búsqueda bibliográfica y préstamo de documentos.
- Procesamiento permanente en la base de datos
CEDOPS de literatura generada e nivel nacional o generada en la
OPS para alimentar LILACS.
- Un directorio actualizado de instituciones
de salud en el país.
- Distribución de boletines publicados
por la Representación y otros documentos o publicaciones
nacionales o internacionales.
- Sistema de divulgación y promoción
de eventos, cursos y seminarios nacionales e internacionales.
- Mecanismos de coordinación y apoyo
a 16 bibliotecas de 25 existentes en el país de diferentes
instituciones del sector salud en las que se distingue la biblioteca
del Instituto de Investigaciones en Ciencias de la Salud, de la
Universidad Nacional de Asunción, la biblioteca del Instituto
"Dr. Andrés Barbero", biblioteca de la Facultad
de Ciencias Médicas, las de algunas instituciones prestadoras
de servicios de salud y la del Instituto Nacional de Salud (INS),
esta última identificada con el Proyecto de Modernización
del CD de la Representación como la institución
en la que se focalizarían las funciones de CCN.
El fortalecimiento de la biblioteca del INS
como institución estratégica para Centro Coordinador
Nacional de las Bibliotecas de Salud se debe a que este instituto
es de alcance nacional sectorial en funciones de formación
y capacitación de los recursos humanos en salud pública
y de investigación en sistemas y servicios de salud, razones
por las cuales es imperiosa la necesidad de centrar en esta institución
la cooperación técnica para aumentar su capacidad
de liderazgo en el sector en el marco de la rectoría del
Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social.
El Instituto, a través de un proceso
de reingeniería, está transformando su estructura
organizacional y administrativa con un plan de desarrollo institucional
en el que se contempla el Centro de Recursos de Aprendizaje (CRA),
incorporado a la biblioteca. Para este fin se dotó de 3 computadoras,
2 impresora, medios audiovisuales, muebles y libros actualizados
y está en plena fase de organización, con servicios
de internet, las bases de datos compatibles al sistema LILACS para
construir la BVS del Paraguay.
Cabe mencionar que el Instituto contrató
por primera vez los servicios de una bibliotecóloga para
llevar adelante el funcionamiento de la biblioteca, quien recibió
capacitación por parte de la Representación de OPS/OMS
en Paraguay.
IV. PERSPECTIVAS
El Proyecto de Modernización del CD
a BVS, 1998-2001, está planteado con indicadores para los
resultados esperados, así como actividades previstas para
su cumplimiento, siguiendo con el cronograma establecido en esa
perspectiva de espera, continuar con el proyecto hasta poder contar
con todos los componentes que incluyeron las líneas de acción
para el desarrollo de la BVS, tanto en la Representación
como en el Centro Coordinador Nacional (INS) y otras bibliotecas
que se estimulen en el proceso contenido con la asesoría
de BIREME.
La Representación está previendo
también el lanzamiento de las dos bibliotecas en construcción
(BVS-OPS/OMS-BVS-INS) con sus respectivos servicios promoviendo
la utilización de la BVS en apoyo a los proceso de cooperación
técnica, capacitación permanente e investigación
en sistemas y servicios de salud.
El principal obstáculo que se observa
en el país es la poca capacidad instalada en las bibliotecas
existentes para dinamizar el funcionamiento en red por la falta
de recursos informáticos y por las dificultades de instalación
de líneas telefónicas. A esto se suman los pocos recursos
humanos capacitados y destinados a las bibliotecas existentes.
En la Representación de la OPS/OMS se
espera disponer de mejor infraestructura física para ampliar
las salas y recursos de consulta en la biblioteca de la OPS. Actualmente
en el del Instituto Nacional de Salud se observa una participación
activa de las autoridades de salud por dinamizar este proceso en
apoyo, principalmente del Postgrado en Salud Pública.
Actualmente, con el desarrollo organizado y
sistematizado de la información científica y técnica,
se contribuirá en la perspectiva de servicios descentralizados
que favorezcan el potencial crítico de los recursos humanos
de todos los niveles del sector buscando equidad en el acceso a
la información apropiada para la toma de decisiones pertinentes
en el campo de la salud y desarrollo humano sostenible.
V. COOPERACION TECNICA
Indudablemente, la construcción de las
BVS de la Representación y del CCN como de otras bibliotecas
del país, requieren de un apoyo permanente de BIREME en cuanto
a pautas, orientaciones y procedimientos a ser realizados técnicamente
bajo su asesoría directa o indirecta. La asesoría
directa o el seguimiento debe estar contemplada o programada en
el plan de acción regional por lo menos 2 veces anualmente
para Paraguay, sobre todo en los componentes esenciales que surjan
en el proceso de implantación de la BVS.
Se reconoce la importancia del apoyo específico
de la Oficina Central en esta área y el intercambio de experiencias
con las Representaciones y Centros de OPS/OMS, sin los cuales no
se hubiera obtenido los avances hasta hoy alcanzados.
VI. APOYO REFERENCIAL
- OPS/OMS PWR-PAR. Proyecto de Modernización
del Centro de Documentación a Biblioteca Virtual en Salud,
1998-2001. Asunción, Paraguay, 1998.
- OPS/OMS PWR-PAR. Informes de Evaluación
1998-1999 del Proyecto de Modernización del Centro de Documentación
a Biblioteca Virtual en Salud 1998- 2001. Asunción, Paraguay,
1998.
- BIREME/OPS. Informe de Asesoría Dras.
Regina C. Figueredo y Carmen Verónica Ayala a la OPS/OMS
en Paraguay. Julio, 1998.
- BIREME/OPS. Biblioteca Virtual en Salud.
Sao Paulo, Brasil, 1998.
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