Los participantes en la VII Reunión del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud y I Reunión de Coordinación Regional de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS), realizada en la Oficina Central de la Organización Panamericana de la Salud (OPS), Washington DC, del 30 de noviembre al 3 de diciembre de 1999,

TENIENDO EN CUENTA:

1- Que la BVS es el espacio común de productores, intermediarios y usuarios de información científico técnica para el desarrollo de la salud.

2- Los principios básicos que orientan la implementación de la BVS, como son:

• Búsqueda de la equidad en el acceso a la información en salud;
  
• Promoción de alianzas y consorcios para maximizar el uso compartido de recursos;
  
• Promoción del trabajo cooperativo y del intercambio de experiencias;
  
• Desarrollo y operación descentralizados en todos los niveles;
  
• Desarrollo basado en las condiciones locales;
  
• Establecimiento y aplicación de mecanismos integrados de evaluación y control de calidad.

3- La experiencia acumulada en el proceso de implantación de la BVS, destacándose los siguientes logros desde su lanzamiento oficial en el IV Congreso Regional de Información en Ciencias de la Salud (CRICS) en marzo de 98:

• actividades de promoción de la BVS realizadas en casi todos los países de la Región, incluyendo la formación de Comités Consultivos Nacionales;
• 14 países han iniciado la implantación de la BVS;
  
• 14 revistas en ciencias de la salud de Brasil, 4 de Chile y 5 de las principales revistas de salud pública de iberoamericanas están siendo publicadas en la BVS;
  
• cerca de 40 profesionales de información, informática y salud de toda la región han recibido capacitación formal en la implantación de la BVS;
  
• áreas temáticas como adolescencia, salud pública y toxicología están en operación en la BVS y servirán de modelo para el desarrollo de similares en futuro próximo;
  
• legislación en salud, destacándose los avances en legislación sobre inocuidad de alimentos desarrollados por el INPPAZ;

RECOMIENDAN

La adopción de las siguientes orientaciones referidas a cuatro ejes estratégicos del proceso de construcción y operación de la BVS en la Región:

I- APOYO POLÍTICO

El apoyo decidido y explícito de varios sectores sociales, particularmente de organismos gubernamentales es imprescindible para el avance y consolidación de la BVS. Con miras a ampliar este apoyo se recomienda:

• que la propuesta y los avances logrados en la implantación de la BVS sean presentados en el Consejo Directivo de la OPS con miras a obtener una resolución aprobada por los Ministros de Salud de la Región que exprese el compromiso y el apoyo a la implantación de la BVS;
• que las actividades de construcción de la BVS hagan parte explícita de los instrumentos de cooperación técnica de la OPS a nivel de los países (AMPES), instándose a los representantes de la OPS en los países para que aboguen por la inclusión de estas actividades con respectivos recursos en el momento de las negociaciones con las autoridades nacionales para la definición del plan de cooperación de la OPS en el país;
• que se dé continuidad y se refuercen las actividades de abogacía junto a instituciones nacionales e internacionales, gubernamentales y no gubernamentales, así como la participación en todos los foros, congresos y reuniones que sean relevantes para la divulgación y movilización de recursos de apoyo a la BVS.

II- APOYO FINANCIERO

Teniendo en cuenta que la información es un elemento esencial para el desarrollo de la salud y que la BVS se consolida como principal estrategia en el ámbito regional para su diseminación amplia y equitativa, recomiéndase:

• a las autoridades nacionales encargadas de negociar los prestamos con agencias multilaterales de financiamiento como BID y Banco Mundial la inclusión de un componente de apoyo financiero a la BVS en los prestamos destinados al sector;
• que las instancias de coordinación de la BVS en el ámbito nacional desarrollen la capacidad de captación y gestión de recursos financieros, incluyendo planes y proyectos nacionales y el establecimiento de esquemas de autosostenibilidad para sus diversos componentes como publicaciones electrónicas, SCAD, etc.
• el establecimiento de planes nacionales de captación de recursos financieros de fuentes nacionales e internacionales incluyendo proyectos específicos, los cuales deben contar con el apoyo de BIREME para su elaboración e implementación.

III- DESARROLLO TECNOLÓGICO

El rápido avance de las tecnologías que dan soporte a la BVS plantea el desafío de mantener y reforzar la capacidad de identificar, evaluar, seleccionar, adaptar y desarrollar estas tecnologías, con miras a que la BVS se mantenga al día con relación a las mismas, aproveche al máximo su creciente potencial. Teniendo en cuenta la gran capacidad innovadora demostrada por los participantes del Sistema Regional y la necesidad de mantener la utilización de patrones y métodos comunes, se recomienda:

• el uso de las herramientas de la BVS en todos sus componentes nacionales y temáticos;
  
• el establecimiento en el ámbito del Sistema Regional de una red para el desarrollo colaborativo de innovaciones metodológicas y tecnológicas;
  
• la capacitación continuada a los productores, intermediarios e usuarios en los componentes metodológicos y tecnológicos

IV- COORDINACION

La adopción de la BVS obliga a una gradual redefinición de las funciones, estructuras y mecanismos de coordinación del proceso de implantación y operación de la misma. A este respecto se hacen las siguientes recomendaciones:

• ampliación y diversificación de los participantes de las redes nacionales, de manera a evolucionar desde redes predominantemente integradas por intermediarios de la información hacia redes que incluyen también los productores y usuarios;
  
• redefinición de las funciones de coordinación que más allá de las tradicionales funciones de conmutación e indización deben incluir funciones de control de calidad de información en la Web, identificación de nuevas necesidades y nuevos usuarios de información, promoción de innovaciones, orientación y educación de usuarios y otras;
  
• creación de instancias de coordinación como Comités Consultivos Nacionales con representación de instituciones participantes de la construcción y operación de la BVS, debiendo su composición ir evolucionando de acuerdo a las etapas de desarrollo de la BVS en cada país. El CCN se debe constituir en un mecanismo de establecimiento de consensos entre estos actores para definición de responsabilidades y en un mecanismo de apoyo técnico y político a las instancias operativas de coordinación. Estas instancias ya existentes en la mayoría de los países deben ser re evaluadas por parte de BIREME en conjunto con autoridades nacionales, teniendo en cuenta las nuevas necesidades y funciones de coordinación.

Finalmente se recomienda que BIREME se encargue de definir las formas de acción para el cumplimiento de estas recomendaciones, debiendo encargarse también de presentar en la I Reunión de Coordinación de la BVS a ser realizada en Cuba en 2001 un informe sobre las mismas.